75 - Paris
CDD
29/31K€
L'offre a été pourvue.
Découvrez nos offres similaires
Les missions principales pour le poste Chargé (e) de formation h/f
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation :
o Saisir des inscriptions dans le CRM et création des opportunités / devis
o Contrôler les bons de commande et mise à jour des informations dans le CRM
o Constituer les dossiers de formation : convocation, convention, émargement et attestation de présence en
lien avec notre CRM dans le respect des délais de réalisation
o Contrôler le dossier formateur avant le début de la session et après la formation : signature des stagiaires et
du formateur et feuilles d’évaluation complétées
o Créer des groupes d’apprenants sur la plateforme d’enseignement à distance
o Réaliser des reporting d’activité hebdomadaire en s’appuyant sur un tableau de suivi de l’activité inter
o Réaliser la préfacturation des formations
Organisation des sessions de formation :
o Assurer la logistique des formations
o Préparer des salles, commandes logistiques diverses (pause-café, matériel pédagogique, goodies
formation…)
o Accueillir des stagiaires et des formateurs
o Réserver auprès des restaurants référencés des déjeuners stagiaires/formateurs et en informer le formateur
(horaires/lieu)
Relation client
o Monter des dossiers de prise en charge CPF, demandeurs d’emploi…
o Assurer les entretiens avec les stagiaires en situation de handicap pour envisager les compensations possibles
o Organiser le réseau handicap et l’entretenir
o Suivre du parcours de formation avec les stagiaires et les services RH pour les programmes certifiants et
parcours à la carte
o Envoyer des attestations et des feuilles d’émargement
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 type BTS, vous avez acquis une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous disposez d’une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon relationnel.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.