Les missions principales pour le poste Assistant(e) Ressources Humaines H/F
Au sein du service RH, vous aurez pour missions :
La Gestion administrative du personnel
- Gérer les déclarations et absences sur le logiciel de gestion du temps et toutes les anomalies (maladie, formation, congés annuels, R.T.T, retards, oublis, absences syndicales…)
- Suivre les fiches horaires des salariés au forfait jour, vérifier le respect des temps de travail et de repos
- Gérer la procédure de recrutement (CDI et CDD) : publication des avis de mobilité interne, rédaction d’annonce, choix du canal de diffusion, réception des candidatures et présélection téléphonique, participation à l’entretien en fonction de la disponibilité du Responsable R.H, à la rédaction du contrat de travail, au processus d’intégration et à l’accueil du nouveau salarié, ainsi qu’au suivi de la période d’essai
- Participation à l’intégration des recrues : préparation du contrat, entretien d’accueil,
- Gérer les contrats d’intérim : recrutement, accueil, suivi du contrat, facturation, renouvellement…
- Gérer la vie des contrats de travail : rédaction des avenants (mobilités géographiques, fonctionnelles, temps partiels…), actualisation des données personnelles, paramétrage du logiciel, fin de contrat (diffusion de l’information, établissement solde des congés, repos, fermeture des accès..)
- Répondre aux diverses demandes émanant des salariés (congés exceptionnels, temps partiel, congé parental, etc.), information des salariés sur la législation, les dispositions conventionnelles et accords d’entreprise (temps de travail, classification, retraite …), conseiller et assister les managers
- Organiser les visites médicales de tous types dans le respect de la réglementation hygiène et sécurité et assurer la transmission de l’enquête annuelle des effectifs affiliés
- Assurer un reporting RH régulier : tableaux de bord mensuels (effectifs, entrées/sorties, absentéisme …) et trimestriels, extractions ponctuelles en fonction des besoins
- Rédiger des notes de service, rapports, mails, courriers, etc.
- Gérer les déclarations des accidents du travail
- Vérifier et traiter les factures (intérim, honoraires de recrutement, médecine du travail, …)
- Mettre à jour l’affichage obligatoire, l’organigramme et les pages Intranet dédiées aux Ressources Humaines, etc.
- Assister et/ou suppléer le Responsable Ressources Humaines sur certains chantiers en fonction de l’actualité ( index égalité professionnelle, actualisation du règlement intérieur, amélioration de la qualité de vie au travail, participation aux négociations et rédaction des DUE, accords, organisation des opérations électives du Comité Social et Économique …)
La Gestion de dossiers spécifiques
- Calculer et établir la déclaration annuelle des travailleurs handicapés
- Préparer les dossiers relatifs à la médaille du travail
- Paramétrer les entretiens annuels d’évaluation du personnel et les entretiens professionnels en version dématérialisée
- Rédiger et transmettre les convocations aux réunions du Comité Social Économique
- Établir les dossiers de rupture conventionnelle et assurer le suivi dans le respect des délais légaux
- Gestion d’Action Logement
- Accompagner la digitalisation des dossiers des salariés - Accompagner la mise en conformité des procédures aux exigences du RGPD
- Veiller au respect de l’application du droit du travail - Recherches juridiques et jurisprudentielles Toute autre mission à la demande du Responsable du service.
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/+3 (option RH) et vous justifiez d'une expérience significative au sein d’un service RH.
Vous maîtrisez l'administration du personnel et des connaissances en matières de paie et de droit du travail sont un plus.
Vous avez la forte volonté de travailler en équipe et d'accompagner les salariés.
Vous êtes polyvalent(e), impliqué(e), rigoureux(se) et vous avez le sens des priorités.
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